WEG-Verwaltung
Wohnungseigentümergemeinschaften (Kurzform „WEG“) bringen besondere Herausforderungen in ihrer Verwaltung mit sich. Bei der Betreuung von gemeinschaftlichem Eigentum sind die unterschiedlichen Bedürfnisse, Prioritäten und Wünsche einzelner Eigentümer zu berücksichtigen. Vor allem in Mehrfamilienhäusern, in denen jede Wohnung in den Händen eines anderen Besitzers ist, fungieren wir als unabhängiger Partner und Berater, der konstruktiv und im Interesse aller Beteiligten handelt. Ein wichtiger Punkt ist bei unterschiedlichen Bedürfnissen eine Lösung zu finden, die angemessen auf beide Seiten eingeht und sinnvolle Kompromisse aufzeigt.
Gleichzeitig vertreten wir die Eigentümer in sämtlichen Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung und kümmern uns um die Organisation und Durchführung regelmäßiger Eigentümerversammlungen. Die Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums, die Erstellung eines durchdachten Wirtschaftsplans, sowie die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sind nur einige Leistungen, mit welchen wir Ihre Immobilie betreuen, als wäre es unsere eigene.
Was wir genau tun:
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen – gemäß der aktuellen WEG Fassung inklusive Heizkostenabrechnungen und Trennung der Ausgaben nach Umlagefähigkeit
- Nachweis der Ausgaben nach § 35a EStG
- Überwachung der Wohngeldzahlungen und Trennung der Kosten bei Eigentümerwechseln
- Buchhalterisches Erstellen und Anfordern von Sonderumlagen
- Vertragsangelegenheiten und Überwachung externer Dienstleister (z.B. Versicherungen, Wartungen, Hausmeister, Reinigungskraft)
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Einholung und Vergleich von Angeboten und Vergabe von Aufträgen, Wartungsverträgen
- Terminkoordination und Überwachung von Handwerkerarbeiten inklusive Kontrolle und Abnahme
- Organisation von Brandschutzbegehungen und TÜV Kontrollen gemäß der technischen Vorschriften